新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来,南京市档案馆围绕市委、市政府开展疫情防控工作的重大决策部署,积极作为,立即行动起来,用强烈的服务意识,务实的工作作风,努力做好全市新冠肺炎疫情防控工作的档案管理指导和服务工作,用实际行动诠释了档案工作“为党管档,为国守史,为民服务”的宗旨和使命。
迅速部署,派遣骨干服务前移
新冠肺炎疫情发生后,根据南京市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控指挥部的要求,南京市档案馆党组迅速就加强新冠肺炎防控档案工作作出部署。春节期间,市档案馆依据《江苏省重大活动和重要事件档案管理办法》,与指挥部共同制发了《关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作文件材料收集归档工作的通知》,对疫情防控工作中的档案管理工作提出要求。派出一名业务骨干进驻指挥部综合信息组现场办公,参加疫情防控工作指挥部每日晨会、晚上例会和轮流值守,全程负责全市新冠肺炎档案工作的指导和服务。
明确职责,畅通档案服务平台
市档案馆派驻指挥部的同志迅速进入角色,与指挥部进行协调,明确了各工作组档案工作联系人和工作职责,建立了档案工作微信群,以便适时地为各工作组开展档案工作提供咨询指导服务。同时向指挥部各个工作组档案工作联系人发放了“新冠肺炎”疫情会议记录本等档案用品。
南京市档案馆工作人员在防控工作指挥部综合信息组现场办公
制定规范,出台收集归档标准
根据上级档案部门的工作要求,市档案馆和指挥部共同出台《关于南京市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控档案管理工作方案》及《南京市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作文件材料归档范围和文书、声像档案保管期限表》,对指挥部各工作组机要档案人员进行了业务培训,具体解读档案的收集范围、收集方法、整理规范、归档时间、保密要求等,指导指挥部各工作组认真做好新冠肺炎防控期间各种文件材料、声像资料的收集工作,确保真实、完整记录新冠肺炎防控工作全过程。
服务一线,指导建立病案档案
市档案馆积极与指挥部医疗救治组沟通协调,共同指导全市各级各类医疗机构做好医疗救治中形成的新冠肺炎病案档案的建档和管理工作,建立了一人一档的病案档案。这些病案档案将为今后疫情防控、疫情分析、病人救治提供第一手资料,具有极为重要的研究参考价值。
疫情结束后,市档案馆将根据上级档案部门关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作通知精神以及《江苏省重大活动和重要事件档案管理办法》要求,及时将此次新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作档案收集进馆。
交汇点记者 高鑫 通讯员 梅正亮